STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

w Smart Vision School Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie
(pełna wersja)

Data przyjęcia dokumentu: 01.04.2024 r.
Wersja obowiązująca od: 01.04.2024 r.

SPIS TREŚCI

Nasza misja i wartości
Zakres stosowania i cele wprowadzenia Standardów
Bezpieczne relacje i zasady postępowania z dziećmi
Ochrona danych i wizerunku małoletnich
Bezpieczeństwo w środowisku cyfrowym
Procedury reagowania na zagrożenia i krzywdzenie dzieci
Zasady doboru i weryfikacji personelu
Monitoring przestrzegania Standardów i ich aktualizacja
Postanowienia końcowe i załączniki

1. Nasza misja i wartości

Głównym celem wszystkich działań podejmowanych przez Smart Vision School Sp. z o.o. jest stworzenie dzieciom i młodzieży poniżej 18 roku życia warunków do nauki i rozwoju w atmosferze bezpieczeństwa i zaufania.

Poprzez wprowadzenie pisemnych i przejrzystych zasad, określonych w niniejszych Standardach Ochrony Małoletnich (dalej: Standardy), zobowiązujemy się do podejmowania wszelkich starań, aby każdy małoletni uczestnik naszych zajęć czuł się w naszej szkole bezpiecznie, swobodnie i był chroniony przed wszelkimi formami przemocy oraz krzywdzenia.

Przyjęte Standardy stanowią szczególny środek ochrony dzieci, zgodny z wymogami ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Traktujemy Standardy nie tylko jako wypełnienie obowiązku prawnego, ale także jako wyraz naszego przekonania, że każde dziecko uczące się w naszej Szkole jest dla nas wyjątkową wartością, którą chcemy otoczyć opieką i wsparciem.

Wszystkie nasze działania realizujemy w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa oraz w oparciu o wytyczne dotyczące ochrony dzieci przed krzywdzeniem. Korzystamy przy tym z naszej wiedzy, doświadczenia i stale podnoszonych kompetencji, aby skutecznie reagować na zmieniające się potrzeby i budować relacje oparte na szacunku i zaufaniu.

Nasze wartości wyznaczają kierunek wszystkich działań Smart Vision School i tworzą środowisko, w którym każde dziecko może rozwijać się bezpiecznie, z radością i w poczuciu akceptacji.

Priorytetem jest dla nas ochrona dzieci przed wszelkimi formami przemocy i krzywdzenia. Wprowadzamy jasne procedury, które minimalizują ryzyko zagrożeń i umożliwiają szybką reakcję na niepokojące sytuacje.
W centrum naszych działań znajduje się prawo dziecka do bezpieczeństwa, prywatności i ochrony przed krzywdą. Dbamy, by wszystkie nasze procedury i działania były zgodne z przepisami prawa oraz dobrymi praktykami ochrony dzieci.
Kładziemy nacisk na dobre relacje między dziećmi a personelem, współpracę, wzajemny szacunek i zrozumienie potrzeb innych osób.
Dbamy o to, by w naszej Szkole dzieci czuły się akceptowane, mogły wyrażać swoje emocje i myśli, a atmosfera sprzyjała otwartości i zaufaniu.
W naszej społeczności każde dziecko ma prawo być sobą, bez względu na pochodzenie, płeć, zdolności czy inne cechy indywidualne. Promujemy równość i akceptację różnorodności.
Szanujemy głos dziecka. Zachęcamy do dzielenia się swoimi myślami, emocjami i wątpliwościami, co pozwala nam w porę dostrzegać pierwsze sygnały ewentualnego zagrożenia.
Chcemy, aby nasi uczniowie mogli rozwijać talenty, zdobywać nowe umiejętności i doświadczać radości poznawania, mając pewność, że otacza ich przyjazne i wspierające środowisko.
Wierzymy, że nauka przez zabawę sprzyja naturalnej ciekawości dziecka i buduje w nim poczucie bezpieczeństwa oraz swobody bycia sobą.
Każde dziecko jest inne. Pomagamy w odkrywaniu i rozwijaniu jego pasji, talentów i mocnych stron, towarzysząc mu w procesie nauki i samodzielności.
Świat online to część codzienności dzieci. Uczymy, jak korzystać z niego odpowiedzialnie i bezpiecznie, aby chronić je przed cyberprzemocą i innymi zagrożeniami.

2. Zakres stosowania i cele wprowadzenia Standardów
Zakres Standardów
Standardy Ochrony Małoletnich w Smart Vision School obejmują wszystkie działania, które mają na celu zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa fizycznego, psychicznego i emocjonalnego podczas uczestnictwa w naszych zajęciach.
Obejmują one w szczególności:

zasady bezpiecznych relacji pomiędzy pracownikami a dziećmi oraz pomiędzy dziećmi,
procedury reagowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia,
wytyczne dotyczące ochrony danych osobowych i wizerunku małoletnich,
zasady bezpiecznej rekrutacji personelu i współpracy z osobami dorosłymi mającymi kontakt z dziećmi,
zasady bezpiecznego korzystania z Internetu,
procedury monitoringu i aktualizacji Standardów.

Podstawy prawne
Standardy opracowano w oparciu o obowiązujące przepisy prawa, w tym:

Konwencję o prawach dziecka (1989 r.),
Konstytucję Rzeczypospolitej Polskiej (1997 r.),
Kodeks rodzinny i opiekuńczy,
Ustawę z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich,
aktualne wytyczne Rzecznika Praw Dziecka i MEN,
dobre praktyki w zakresie ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

Cele wprowadzenia Standardów
Celem Standardów jest:

ochrona dzieci przed wszelkimi formami przemocy i krzywdzenia,
stworzenie przejrzystych procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia bezpieczeństwa małoletnich,
zapewnienie jednolitych zasad dla pracowników, rodziców i dzieci,
promowanie świadomości i odpowiedzialności całej społeczności szkolnej w zakresie ochrony dzieci.

Słowniczek podstawowych pojęć

Dziecko / małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 roku życia.
Opiekun dziecka – rodzic, opiekun prawny lub tymczasowy.
Pracownik – osoba zatrudniona w Szkole lub współpracująca w ramach umowy cywilnoprawnej, wolontariatu lub stażu.
Krzywdzenie dziecka – każde działanie lub zaniechanie naruszające dobro dziecka, w tym: przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, cyberprzemoc, przemoc rówieśnicza.
Osoba odpowiedzialna – wyznaczony pracownik Smart Vision School, który nadzoruje realizację Standardów, przyjmuje zgłoszenia i prowadzi interwencje.

Filary naszych działań ochronnych
Wdrażanie Standardów opiera się na czterech filarach:

Prewencja – zapobieganie sytuacjom zagrożenia poprzez edukację, jasne zasady i kontrolę środowiska.
Reakcja – sprawne i zgodne z prawem podejmowanie interwencji w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia.
Współpraca – ścisła współpraca z rodzicami, instytucjami publicznymi i organizacjami wspierającymi dzieci.
Monitoring i ewaluacja – stałe doskonalenie naszych procedur w odpowiedzi na zmieniające się potrzeby i przepisy prawa.

3. Bezpieczne relacje i zasady postępowania z dziećmi

Zapewnienie dzieciom bezpieczeństwa w naszej Szkole wymaga jasnego określenia zasad zachowania wobec małoletnich oraz między nimi samymi. Relacje w naszej społeczności szkolnej opierają się na szacunku, otwartości i odpowiedzialności dorosłych.

Relacje personel – dziecko

Wszystkie kontakty z dziećmi mają charakter profesjonalny i jawny.
- Indywidualne zajęcia lub rozmowy odbywają się w miejscu widocznym dla innych pracowników lub za ich wiedzą.
Zakazane są wszelkie formy krzywdzenia:
- przemoc fizyczna (np. popychanie, szarpanie, bicie),
- przemoc psychiczna (np. krzyk, groźby, wyśmiewanie, ośmieszanie, obrażanie),
- jakiekolwiek zachowania o charakterze seksualnym lub romantycznym wobec dziecka,
- wykorzystywanie relacji zależności lub przewagi dorosłego.
Komunikacja z dziećmi musi być:
- pełna szacunku i cierpliwości,
- dostosowana do wieku, dojrzałości i sytuacji dziecka,
- pozbawiona gróźb, wulgaryzmów i zachowań mogących wzbudzać lęk.
Ochrona prywatności dziecka:
- informacje dotyczące życia osobistego dziecka lub jego rodziny są poufne,
- dokumenty i dane osobowe dzieci są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych.
Utrwalanie wizerunku:
- zdjęcia i nagrania dzieci mogą być wykonywane wyłącznie w celach edukacyjnych lub promocyjnych Szkoły,
- wymagają zgody opiekuna prawnego oraz – o ile to możliwe – dziecka,
- nigdy nie są wykonywane dla celów prywatnych pracownika.
Kontakty poza szkołą i w sieci:
- Pracownicy nie nawiązują prywatnych kontaktów z dziećmi w mediach społecznościowych,
- Komunikacja służbowa odbywa się przez oficjalne kanały (e-mail, telefon służbowy, platformy edukacyjne),
- Spotkania poza szkołą mogą odbywać się tylko w ramach oficjalnych działań i za wiedzą przełożonego.
Reagowanie na zagrożenia:
- Każdy pracownik jest zobowiązany natychmiast zgłosić osobie odpowiedzialnej wszelkie niepokojące zachowania wobec dziecka, zarówno ze strony dorosłych, jak i innych dzieci.

Relacje dziecko – dziecko

Szacunek i bezpieczeństwo emocjonalne
- Dzieci uczą się poszanowania wzajemnych granic, prywatności i własności innych osób.
- Zachowania agresywne, wykluczanie czy ośmieszanie są niedopuszczalne.
Zakaz przemocy w każdej formie
- Obejmuje przemoc fizyczną, psychiczną, słowną, rówieśniczą i cyberprzemoc.
- Każdy przypadek przemocy lub podejrzenia krzywdzenia jest zgłaszany pracownikowi Szkoły.
Rozwiązywanie konfliktów
- Zachęcamy do spokojnej rozmowy i wyrażania emocji w bezpieczny sposób.
- W sytuacjach trudnych możliwe są mediacje rówieśnicze lub rozmowy z udziałem nauczyciela.
Świadomość możliwości uzyskania pomocy
- Dzieci wiedzą, do kogo mogą się zwrócić w razie problemu (wychowawca, nauczyciel, osoba odpowiedzialna).
- Otrzymują również informacje o zewnętrznych formach wsparcia:
  - 116 111 – Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży
  - 800 12 12 12 – Dziecięcy telefon zaufania Rzecznika Praw Dziecka
Równe traktowanie i akceptacja różnorodności
- Każde dziecko ma prawo być sobą i być traktowane z godnością.
- Dyskryminacja, wykluczanie czy obrażanie są sprzeczne z zasadami naszej społeczności.

4. Ochrona danych i wizerunku małoletnich

Zapewnienie ochrony danych osobowych i wizerunku dzieci jest jednym z filarów bezpieczeństwa w Smart Vision School. Wszystkie działania w tym zakresie są zgodne z obowiązującym prawem, w tym z RODO, ustawą o ochronie danych osobowych oraz ustawą o ochronie małoletnich.

Ochrona danych osobowych dzieci

Minimalizacja danych
- Szkoła gromadzi i przetwarza wyłącznie te dane dzieci, które są niezbędne do realizacji obowiązków dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych.
Bezpieczne przechowywanie danych
- Dane dzieci są chronione przed dostępem osób nieuprawnionych, przechowywane w zabezpieczonych systemach lub szafach zamykanych na klucz.
Zakaz nieuprawnionego udostępniania
- Dane dzieci i ich opiekunów nie mogą być przekazywane osobom trzecim ani publikowane bez podstawy prawnej lub wyraźnej zgody.
Poufność informacji
- Pracownicy mają obowiązek zachowania poufności w odniesieniu do informacji o dzieciach i ich rodzinach.

Ochrona wizerunku dzieci

Zgoda na utrwalanie i publikację wizerunku
- Utrwalanie wizerunku dziecka (fotografia, nagranie audio/wideo) wymaga:
  - pisemnej zgody opiekuna prawnego,
  - a w miarę możliwości również zgody dziecka.
Zasady wykonywania zdjęć i nagrań
- Zdjęcia i nagrania mogą być wykonywane wyłącznie w celach edukacyjnych, dokumentacyjnych lub promocyjnych Szkoły,
- Niedopuszczalne jest wykonywanie zdjęć i nagrań w celach prywatnych pracowników.
Bezpieczna publikacja wizerunku
- Wizerunek dziecka może być publikowany na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub materiałach promocyjnych wyłącznie w sposób nienaruszający jego godności i prywatności,
- Niedopuszczalne jest publikowanie treści, które mogłyby ukazywać dziecko w negatywnym, ośmieszającym lub zagrażającym kontekście.
Prawo do wycofania zgody
- Opiekun dziecka ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na utrwalanie lub publikację wizerunku, a Szkoła jest zobowiązana niezwłocznie zaprzestać jego wykorzystywania w nowych materiałach.

Odpowiedzialność pracowników i procedury bezpieczeństwa

Każdy pracownik ma obowiązek:
- chronić dane i wizerunek dzieci,
- korzystać wyłącznie z zatwierdzonych kanałów komunikacji i przechowywania danych,
- nie przekazywać zdjęć ani nagrań dzieci na prywatne urządzenia lub do osób trzecich.
Naruszenie zasad ochrony danych i wizerunku skutkuje:
- działaniami dyscyplinarnymi,
- a w poważnych przypadkach – odpowiedzialnością prawną zgodnie z przepisami RODO i kodeksu karnego.

5. Bezpieczeństwo w środowisku cyfrowym

Cyfrowy świat jest nieodłączną częścią życia dzieci i młodzieży, dlatego Smart Vision School przywiązuje szczególną wagę do edukacji w zakresie bezpiecznego korzystania z Internetu oraz ochrony przed zagrożeniami w sieci.
Naszym celem jest stworzenie środowiska, w którym dzieci mogą korzystać z nowych technologii w sposób świadomy, bezpieczny i odpowiedzialny.

Zasady korzystania z Internetu i urządzeń elektronicznych

Dzieci mogą korzystać z Internetu w czasie zajęć wyłącznie:
- w celach dydaktycznych i edukacyjnych,
- za wiedzą i zgodą nauczyciela lub osoby prowadzącej zajęcia.
Urządzenia szkolne oraz sieć Wi-Fi są:
- objęte ochroną przed dostępem do treści nielegalnych i nieodpowiednich,
- regularnie aktualizowane i kontrolowane pod kątem bezpieczeństwa.
Zabrania się:
- korzystania z Internetu w celach niezgodnych z programem zajęć,
- wchodzenia na strony zawierające treści przemocowe, pornograficzne, dyskryminujące lub nielegalne,
- udostępniania swoich danych osobowych osobom nieznajomym.
Pracownicy Szkoły nadzorują korzystanie z Internetu i reagują na wszelkie sygnały zagrożeń.

Reagowanie na zagrożenia w środowisku cyfrowym

Jeśli zostanie ujawnione, że dziecko:
- otrzymało niepokojące treści w Internecie,
- padło ofiarą cyberprzemocy lub próby nielegalnego kontaktu (grooming),
- stało się celem wyłudzenia danych lub szantażu,

pracownik ma obowiązek:

- niezwłocznie poinformować osobę odpowiedzialną za ochronę małoletnich,
- zabezpieczyć dowody (np. zrzuty ekranu) w sposób zgodny z RODO,
- uruchomić procedurę interwencji zgodnie ze Standardami.
W sytuacjach poważnego zagrożenia życia lub zdrowia dziecka Szkoła niezwłocznie informuje odpowiednie służby (policja – 112).
Zasady komunikacji online z dziećmi

1. Wszelka komunikacja elektroniczna z dziećmi odbywa się wyłącznie przez oficjalne kanały Szkoły (np. e-mail służbowy, platforma edukacyjna).

2. Zakazane jest:

- używanie prywatnych numerów telefonów i mediów społecznościowych do kontaktu z uczniami,
- tworzenie prywatnych grup i komunikatorów obejmujących wyłącznie dzieci i pracownika.

3. Każdy kontakt online musi być jawny i zgodny z celami dydaktycznymi.

6. Procedury reagowania na zagrożenia i krzywdzenie dzieci

Bezpieczeństwo dzieci w Smart Vision School wymaga natychmiastowej, zgodnej z prawem reakcji na każdy sygnał zagrożenia lub podejrzenia krzywdzenia dziecka.
Procedury reagowania mają na celu zatrzymanie krzywdzenia, zapewnienie bezpieczeństwa dziecku i wypełnienie obowiązków prawnych szkoły.

Ogólne zasady postępowania

Każdy pracownik Szkoły ma obowiązek reagować, gdy:
- podejrzewa, że dziecko jest krzywdzone,
- otrzyma od dziecka lub jego opiekuna informację o krzywdzeniu,
- zauważy sytuację, która może stanowić zagrożenie dla zdrowia lub życia dziecka.
Reakcja obejmuje:
- zapewnienie bezpieczeństwa dziecku w danej chwili (np. odizolowanie od osoby krzywdzącej),
- sporządzenie krótkiej notatki służbowej z opisem zdarzenia lub zgłoszenia,
- niezwłoczne poinformowanie osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich.
Poufność i ochrona dziecka:
- Informacje o krzywdzeniu są przekazywane wyłącznie osobom uprawnionym,
- Dane dziecka i okoliczności zdarzenia są chronione przed nieuprawnionym ujawnieniem.

Procedury reagowania w zależności od źródła zagrożenia

Szkoła stosuje różne ścieżki postępowania w zależności od tego, kto może krzywdzić dziecko:

a) Krzywdzenie przez pracownika Szkoły

Dziecko jest natychmiast chronione i oddzielone od osoby podejrzewanej.
Zdarzenie jest zgłaszane osobie odpowiedzialnej i dyrektorowi Szkoły.
W poważnych przypadkach (przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna) szkoła:
- powiadamia policję lub prokuraturę,
- odsuwa pracownika od kontaktu z dziećmi do czasu wyjaśnienia sprawy,
- uruchamia wewnętrzną procedurę dyscyplinarną.

b) Krzywdzenie przez opiekuna dziecka

Zgłoszenie jest przyjmowane i dokumentowane.
Osoba odpowiedzialna prowadzi rozmowę z dzieckiem w obecności pedagoga lub psychologa (o ile to możliwe).
W zależności od sytuacji:
- wszczynana jest procedura Niebieskiej Karty,
- składane jest zawiadomienie do sądu rodzinnego o potrzebie wglądu w sytuację dziecka,
- w przypadkach przemocy – zawiadamiana jest policja lub prokuratura.

c) Krzywdzenie przez osobę trzecią

Szkoła niezwłocznie zabezpiecza dziecko i dokumentuje zdarzenie.
W zależności od charakteru zdarzenia:
- kontaktuje się z rodzicami/opiekunami dziecka,
- powiadamia odpowiednie służby – policję, prokuraturę lub sąd rodzinny.

d) Krzywdzenie rówieśnicze (dziecko – dziecko)

Rozmowy prowadzone są osobno z dzieckiem krzywdzonym, sprawcą i ich opiekunami.
Tworzony jest plan wsparcia dziecka pokrzywdzonego oraz – w razie potrzeby – plan działań naprawczych dla dziecka krzywdzącego.
Jeśli zachowanie ma charakter czynu karalnego, szkoła powiadamia sąd rodzinny lub policję.

Dokumentacja i rejestr interwencji

Każde zgłoszenie lub podejrzenie krzywdzenia jest dokumentowane w:
- notatce służbowej,
- karcie interwencji,
- Rejestrze incydentów
Dokumenty są przechowywane w sposób poufny i bezpieczny, dostęp mają wyłącznie osoby uprawnione.

Współpraca z instytucjami zewnętrznymi

Szkoła współpracuje z:
- policją i prokuraturą,
- sądem rodzinnym,
- ośrodkami pomocy społecznej,
- poradniami psychologiczno-pedagogicznymi,
- organizacjami wspierającymi dzieci i rodziny.
W sytuacjach zagrożenia życia lub zdrowia dziecka pierwszeństwo mają służby ratunkowe – należy dzwonić na numer alarmowy 112.

Plan wsparcia dziecka po incydencie

1. Po każdej interwencji opracowywany jest indywidualny plan wsparcia dziecka, który może obejmować:

- rozmowy wspierające z wychowawcą i psychologiem,
- działania integracyjne w grupie,
- pomoc w odbudowie poczucia bezpieczeństwa i zaufania,
- w razie potrzeby – skierowanie do zewnętrznych specjalistów lub terapii.

2. Plan wsparcia jest omawiany z dzieckiem i jego opiekunem oraz podlega monitorowaniu do czasu stabilizacji sytuacji.

7. Zasady doboru i weryfikacji personelu

Bezpieczeństwo dzieci w Smart Vision School zależy nie tylko od procedur ochronnych, ale przede wszystkim od osób, które z nimi pracują.
Dlatego rekrutacja, współpraca i weryfikacja personelu odbywa się zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

Zasady rekrutacji pracowników i współpracowników

Każda osoba, która ma mieć kontakt z dziećmi w naszej Szkole, podlega obowiązkowej weryfikacji, obejmującej:
- sprawdzenie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (zarówno w części jawnej, jak i z ograniczonym dostępem),
- uzyskanie informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw popełnianych na szkodę małoletnich,
- w przypadku cudzoziemców – dostarczenie dokumentów potwierdzających brak karalności w kraju pochodzenia.
Kandydaci do pracy lub współpracy z dziećmi składają:
- oświadczenie o niekaralności,
- oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich i zobowiązanie do ich przestrzegania.
W przypadku odmowy złożenia któregokolwiek z wymaganych dokumentów Szkoła nie podejmie współpracy z kandydatem.

Wymogi wobec personelu

Do pracy z dziećmi dopuszczane są wyłącznie osoby, które:
- posiadają odpowiednie kwalifikacje,
- zostały pozytywnie zweryfikowane pod kątem bezpieczeństwa,
- zapoznały się z zasadami bezpiecznych relacji i Standardami Ochrony Małoletnich.
Każdy pracownik, przed rozpoczęciem pracy z dziećmi, jest zobowiązany do:
- podpisania oświadczenia o przestrzeganiu Standardów,
- udziału w szkoleniu z zakresu ochrony dzieci,
- zapoznania się z procedurami interwencji.

Szkolenia i rozwój kompetencji

Szkoła zapewnia regularne szkolenia z zakresu:
- ochrony dzieci przed przemocą i krzywdzeniem,
- rozpoznawania wczesnych sygnałów zagrożenia,
- reagowania na sytuacje kryzysowe i prowadzenia interwencji.
Nowi pracownicy przechodzą szkolenie wstępne przed podjęciem obowiązków, a personel zatrudniony uczestniczy w szkoleniach cyklicznych.

Zasady współpracy z osobami trzecimi

Każda osoba z zewnątrz (np. prowadząca warsztaty, animacje, wydarzenia edukacyjne) przed uzyskaniem kontaktu z dziećmi:
- podpisuje oświadczenie o przestrzeganiu Standardów Ochrony Małoletnich,
- zapoznaje się z zasadami bezpiecznych relacji,
- w razie potrzeby przedstawia dokumenty o niekaralności.
Współpraca z osobami, które nie spełniają wymogów bezpieczeństwa, jest niedopuszczalna.

8. Monitoring przestrzegania Standardów i ich aktualizacja

Skuteczność Standardów Ochrony Małoletnich w Smart Vision School zależy od ich regularnego monitorowania, oceny oraz dostosowywania do zmieniających się potrzeb dzieci, przepisów prawa i realiów funkcjonowania Szkoły.

Cel monitoringu

Monitoring ma na celu:

sprawdzenie, czy Standardy są realnie stosowane w codziennym funkcjonowaniu szkoły,
ocenę, czy działania ochronne są skuteczne i adekwatne do potrzeb dzieci,
identyfikację obszarów wymagających zmiany lub wzmocnienia procedur.

Osoba odpowiedzialna za monitoring

Za prowadzenie monitoringu odpowiada wyznaczony pracownik Szkoły – osoba odpowiedzialna za wdrażanie i przestrzeganie Standardów Ochrony Małoletnich.
Do jej obowiązków należy m.in.:
- prowadzenie ewidencji szkoleń personelu (Załącznik nr 8),
- nadzór nad Rejestrem incydentów (Załącznik nr 9),
- przyjmowanie i weryfikacja zgłoszeń o potencjalnym krzywdzeniu dzieci,
- opracowywanie raportów z monitoringu.

Sposób prowadzenia monitoringu

Bieżąca kontrola – ocena realizacji Standardów podczas zajęć i pracy personelu.
Okresowe przeglądy – nie rzadziej niż raz na dwa lata:
- analiza zapisów w Rejestrze incydentów i wniosków z interwencji,
- ankiety i rozmowy z personelem, dziećmi i opiekunami,
- sprawdzenie aktualności danych kontaktowych do instytucji wsparcia.
Raportowanie – wyniki monitoringu są dokumentowane w formie raportu i przedstawiane Zarządowi Szkoły.

Aktualizacja Standardów

Standardy podlegają aktualizacji w przypadku:
- zmiany przepisów prawa,
- wystąpienia istotnego incydentu wymagającego weryfikacji procedur,
- po zakończeniu cyklu monitoringu i oceny skuteczności działań ochronnych.
Zmiany w Standardach wchodzą w życie po ich zatwierdzeniu przez Zarząd Szkoły i poinformowaniu:
- pracowników,
- dzieci w formie skróconej,
- opiekunów dzieci.

Upowszechnianie i dostępność Standardów

Aktualna wersja Standardów jest:
- udostępniana w siedzibie Szkoły w miejscu widocznym i dostępnym,
- publikowana na stronie internetowej Szkoły,
- przekazywana rodzicom i opiekunom w formie elektronicznej na ich żądanie.
Wersja skrócona dla dzieci jest przedstawiana w zrozumiałym i przystępnym języku, jest dostępna w sekretariacie Szkoły.

9. Postanowienia końcowe i załączniki

1.Wejście w życie i obowiązywanie Standardów

Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich w Smart Vision School wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
Standardy obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, wolontariuszy i stażystów mających kontakt z dziećmi w ramach działalności Szkoły.
Każda osoba mająca kontakt z dziećmi jest zobowiązana do:
- zapoznania się z treścią Standardów,
- przestrzegania wszystkich zasad i procedur,
- podpisania odpowiednich oświadczeń

Dostępność dokumentu

Standardy są dostępne w trzech formach:
- pełna wersja w siedzibie Szkoły (w sekretariacie i u osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich),
- elektroniczna wersja na stronie internetowej Szkoły,
- skrócona wersja dla dzieci – w przystępnej formie, wywieszona w Szkole.
Podmioty współpracujące ze Szkołą, których działalność obejmuje kontakt z dziećmi, są zobowiązane do przestrzegania zasad określonych w niniejszych Standardach.

Wersja skrócona dla dzieci

Dzieci otrzymują wersję skróconą Standardów w formie:
- prostej instrukcji „Jak być bezpiecznym w Szkole i w sieci”,
- wywieszonej w sekretariacie.
Wersja skrócona zawiera:
- prawa dziecka do bezpieczeństwa i poszanowania,
- zakaz przemocy i krzywdzenia,
- zasady zgłaszania problemów dorosłym w Szkole,
- numery telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

Lista materiałów dodatkowych oraz ważnych miejsc wsparcia

WAŻNE NUMERY KONTAKTOWE:

112 – Nr alarmowy
116 111 – Telefon Zaufania Dla Dzieci i Młodzieży
800 120 002 – Ogólnopolski Telefon dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia”
800 100 100 – Telefon dla Rodziców i Nauczycieli w sprawie bezpieczeństwa dzieci
800 12 12 12 – Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka

OŚRODKI WSPARCIA:

W zależności od tego, z jaką sytuacją się zmagasz, możesz poszukać wsparcia i pomocy w podmiotach, które działają w Twoim regionie, takie jak:

Ośrodki pomocy społecznej,
Fundacje i stowarzyszenia działające na rzecz małoletnich,
Komitety ochrony praw dziecka,
Poradnie psychologiczno – pedagogiczne,
Poradnie zdrowia psychicznego dla dzieci i młodzieży,
Punkt kontaktowy do zgłaszania nielegalnych treści w Internecie: Dyzurnet

Załączniki do Standardów

Do niniejszego dokumentu dołączone są:

Załącznik nr 1 – Osoby odpowiedzialne za wdrażanie i nadzór nad Standardami
Załącznik nr 2 – Oświadczenia dla personelu
Załącznik nr 3 – Rejestr szkoleń
Załącznik nr 4 – Rejestr incydentów

🌟 Twoje Bezpieczeństwo w Smart Vision School 🌟

Hej! 😊
Chcemy, żebyś w naszej Szkole czuł(a) się bezpiecznie, ważnie i swobodnie.
Oto zasady, które pomogą Ci w tym każdego dnia:

Masz prawo do bezpieczeństwa

W Szkole nikt nie może Cię krzywdzić ani źle traktować.
Masz prawo, żeby czuć się dobrze i bezpiecznie w każdej sytuacji.

Szacunek i dobre relacje

Nie wolno bić, wyśmiewać ani obrażać innych.
Szanujemy siebie nawzajem i pomagamy sobie w trudnych sytuacjach.
Jeśli ktoś łamie te zasady – zgłoś to dorosłemu.

Bezpieczny Internet

Nie podawaj swoich danych ani zdjęć obcym w sieci.
Nie klikaj w podejrzane linki i nie rozmawiaj z nieznajomymi.
Jeśli coś Cię w Internecie zaniepokoi – od razu powiedz dorosłemu.

Gdzie szukać pomocy

Jeśli coś Cię martwi, boisz się albo ktoś Cię krzywdzi:

Porozmawiaj z nauczycielem, wychowawcą lub osobą, której ufasz.
Możesz też zadzwonić na:
- ☎ 116 111 – Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży
- ☎ 800 12 12 12 – Telefon Rzecznika Praw Dziecka

Pamiętaj: nie jesteś sam(a), zawsze znajdzie się ktoś, kto Ci pomoże. ❤️

Jesteśmy tu dla Ciebie!

Chcemy, żebyś mógł/mogła uczyć się, bawić i rozwijać swoje talenty w bezpiecznym miejscu.
Jeśli kiedykolwiek poczujesz się źle – powiedz nam o tym. Razem rozwiążemy problem!